Reglas
Explican con
claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo,
sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo.
Las reglas se
diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un
orden de tiempo. El procedimiento se podría considerar como una serie de
reglas. La regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una
regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a
cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción.
Es necesario
asegurarse de distinguir entre reglas y políticas. El propósito de las
políticas es guiar la toma decisiones al señalar áreas en las que los gerentes
pueden usar su discreción. Las reglas, aunque también son guías, no permiten
flexibilidad en su aplicación.
Programas
Son un conjunto
de metas, políticas, procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un
determinado curso de acción; por lo general están respaldados por
presupuestos.
Presupuestos
Es una
declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se
puede considerar como un programa llevado a números. El presupuesto se puede
expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de
producto, horas-máquina, o cualquier otro término medible numéricamente. El
presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estándar de
control sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto
pone en práctica un programa pero puede ser en sí mismo un programa.
La preparación
de un presupuesto depende de la planeación, el presupuesto es el instrumento de
planeación fundamental de muchas compañías y las obliga a realizar por
anticipado una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos,
desembolsos de capital, utilización del trabajo o de horas máquina esperada.
Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos es que obliga
a los directivos a planear.
TOMA DE DECISIONES
Continuamente, las
personas deben elegir entre varias opciones aquella que consideran más
conveniente. Es decir, han de tomar gran cantidad de decisiones en su vida
cotidiana, en mayor o menor grado importantes, a la vez que fáciles o difíciles
de adoptar en función de las consecuencias o resultados derivados de cada una
de ellas.
Organización.
Es el proceso
de determinar cuáles son las actividades a realizar, quién las llevará a cabo,
como deben agruparse estas, quién informa a quién, y donde se tomarán las
decisiones.
Objetivos de la organización
1)
Suplir imitaciones.
2)
Permitir la comunicación de valores.
3)
Lograr la eficacia de la acción con la mayor
eficiencia posible.
4)
Aumentar nuestras capacidades.
5)
Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado.
6)
Ahorrar tiempos
7)
Favorecer la especialización
Función social de la
organización
·
Estructura
organizacional
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas
maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para
alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.
Importancia de la Organización.
La importancia
de la organización radica en el hecho de ser un medio de ordenación indispensable
para lograr la efectividad con el esfuerzo en conjunto, donde se coordinan las
acciones de muchos individuos, de modo que la actuación es satisfactoria, ya
que el propósito de la organización es ayudar a que los objetivos tengan
significado y contribuir a la eficiencia organizacional.
Dirección
Dirigir
implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de
la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.Los gerentes
dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el
futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes
al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores
esfuerzos.
· Es el
planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la empresa,
a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda alcanzar.
· Es la
aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de
fincar los objetivos, alcanzarlos, determinación de la mejor manera de llevar a
cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planeamiento e integración de
todos los sistemas, en un todo unificado.
· La dirección debe de saber cómo es el
comportamiento de la gente como individuos y cuando están en grupos y entender
la forma en cómo operan los diferentes tipos de estructura.
Importancia de la dirección
La dirección
es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar
y ordenar todos los demás elementos. En efecto, si se prevé, planea, organiza,
integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada sirven técnica
complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena
ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con
una buena dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e
interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor.
Y es que todas
las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las de las
dinámicas, y de éstas la central es la dirección; por ello puede afirmarse que
es la esencia y el corazón de lo administrativo.
ELEMENTOS.
· El Jefe: Es
aquel que tiene la función de dirigir.
· Los
Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
· La
Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
· Importancia:
Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o
trabajos
Referencia:
http://faculty.ksu.edu.sa/belaichi/Clases/TRADUCCI%C3%93N%20ADMINISTRATIVA%20%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%B1%D8%AC%D9%85%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9/Direccion.pdf
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